A procrastinação é o hábito de adiar tarefas importantes e substituir por atividades menos urgentes ou mais agradáveis. Esse é um grande problema, pois prioriza ações que, na verdade, não têm prioridade e negligencia tarefas realmente importantes. De acordo com a empresária e terapeuta empresarial Simone Resende, esse é um dos maiores erros que alguém pode cometer na sua vida profissional.
“Nosso valor profissional é medido pelos resultados que nós podemos entregar. Se você vive adiando as tarefas importantes, seus resultados nunca serão tão bons quanto poderiam. Procrastinar no trabalho atrasa tarefas importantes, compromete prazos e afeta a qualidade do que fazemos. Isso pode prejudicar a sua reputação e reduzir oportunidades futuras de crescimento”, explica.
Como fugir dela?
Definir metas claras: ter metas claras ajuda a manter o foco e a direção no trabalho. Saber exatamente o que precisa ser feito e quais são os objetivos a serem alcançados facilita a organização do tempo e das tarefas.
Priorizar tarefas: é essencial saber priorizar tarefas. Use uma lista para identificar o que é mais urgente, classifique as tarefas por ordem de importância e prazo, focando nas que têm maior impacto ou são mais complicadas.
Estabeleça prazos: definir prazos para cada etapa do trabalho ajuda a manter o ritmo e a organização mesmo para atividades menores. Prazos específicos incentivam a conclusão dentro do tempo previsto.
Elimine distrações: estar em um ambiente com muitas distrações prejudica bastante a sua capacidade de concentração, por isso, crie um ambiente de trabalho livre de distrações e desative notificações de telefone e redes sociais.
Use técnicas de produtividade: métodos como Pomodoro, que alterna períodos de trabalho com pequenas pausas, ajudam a manter o foco. Testar diferentes técnicas de produtividade e encontrar a que melhor se adapta ao seu ritmo de trabalho pode ajudar bastante a fugir da procrastinação.
